Предрейсовые осмотры без бумаг
Врач, механик, водитель и клиент работают в одной системе: осмотр оформляется в несколько нажатий, решение сразу попадает в журнал, а руководитель клиента узнаёт о недопуске без звонков.
Бумажный журнал — это риск, который не виден, пока что-то не потеряется
Excel и самописные решения закрывают часть задач, но оставляют ручную работу, зависимость от одного человека и риски. Вот как выглядит разница.
| Бумажный журнал | Excel-таблица | ПРЕДРЕЙС+ | |
|---|---|---|---|
| Оформление осмотра | от руки, на каждого водителя | вручную в ячейках | QR-код и кнопки, данные подставляются |
| Поиск и история | листать страницы | фильтры, но один файл на всех | поиск, фильтры, карточки водителей и машин |
| Доступ клиентов | только по запросу | отправка файлов вручную | личный кабинет у каждого клиента |
| Недопуск | звонок руководителю | сообщить вручную | уведомление в Telegram сразу |
| Акты и суммы | считаются вручную | формулы, которые легко сломать | из шаблонов Word, по тарифу клиента |
| Права доступа | нет | весь файл или ничего | роли: каждый видит только своё |
| Контроль правок | не видно, кто менял | правит любой с доступом | журнал действий по каждой карточке |
| Запуск и развитие | только вы | всё держится на вас | готовая система, настраивается под кабинет |
Почему не Excel
- Файл один на всех: версии расходятся, кто-то случайно стирает данные
- Нельзя дать клиенту видеть только его осмотры
- Акты и суммы держатся на формулах, которые ломаются
- Нет QR, уведомлений и истории изменений
Почему не своё решение
- Месяцы разработки и разработчик, от которого вы зависите
- Каждая новая задача — отдельное время и расходы
- Безопасность, копии и обновления тоже на вас
Что получает ваш кабинет
Меньше ручной работы, меньше ошибок и больше контроля — без переключения между бумажными журналами, таблицами и мессенджерами.
Осмотр быстрее
Водитель показывает QR-код, данные подставляются сами, решение оформляется в несколько нажатий. Очередь в кабинете короче.
Ничего не теряется
Все осмотры в одном журнале: поиск за секунды, история по каждому водителю и автомобилю, понятно, кто и что менял.
Меньше звонков клиентов
Автопарки сами видят свои осмотры, сроки документов и акты в личном кабинете. Не нужно отвечать на одни и те же вопросы.
Недопуск — без задержки
Руководитель клиента получает сообщение в Telegram сразу после решения врача или механика, пока водитель ещё в кабинете.
Документы без ручной работы
Акты и выписки из журнала формируются сами, суммы считаются по тарифу клиента. Больше не нужно считать в конце месяца.
Контроль и понимание цифр
Нагрузка по кабинетам и часам, динамика, прогноз выручки. Каждый видит только своё, любое изменение записывается.
Осмотр водителя — в несколько нажатий
Рабочее место врача сделано под поток: меньше ввода, больше решения.
- Сканирование QR или поиск по ФИО и номеру в/у
- Показатели «в норме» одним касанием, отклонения — цифрами
- Заметки по водителю, автомобилю и организации — прямо в форме
Автомобиль проверяется по схеме, а не «на глаз»
Отмеченная неисправность подсвечивается на схеме кузова и остаётся в истории автомобиля.
- Поиск по госномеру, включая электромобили
- Чек-лист из основных узлов с комментарием к каждой неисправности
- Если номер числится в нескольких организациях — выбор нужной
Автопарки видят свои осмотры сами
Клиенту не нужно звонить в кабинет, чтобы узнать, кто и когда проходил осмотр.
- Журнал осмотров своей организации с фильтрами и метриками
- Водители и автомобили, сроки страховки и техосмотра с подсветкой
- Акты и выписки для просмотра и скачивания
Личный кабинет в телефоне
У каждого водителя свой QR-код и своя история осмотров. Никаких приложений: достаточно браузера.
- Вход по ссылке из СМС или по QR-коду при личной выдаче
- Закреплённый автомобиль и история осмотров
Руководитель клиента узнаёт о недопуске сразу
Сообщение приходит автоматически, пока водитель ещё в кабинете.
- Отдельно по водителям и по автомобилям
- Получателей организация подключает сама за минуту
Врач подписывает осмотр своей ЭЦП
- Подпись ставится сразу после осмотра ключом самого врача, на его компьютере
- После подписания заключение, дату, адрес и врача изменить нельзя
- В карточке видно, кто и когда подписал, и менялись ли данные после подписи
- Выключена по умолчанию: без неё всё работает как обычно
У каждого участника — свой удобный экран
Врач
Проводит осмотры и отмечает допуск.
- QR водителя
- Выбор кабинета на смену
- Журнал за сегодня
Механик
Проверяет автомобили.
- Поиск по госномеру
- Схема и чек-лист
- История проверок
Клиент
Автопарк, который заказывает осмотры.
- Свой журнал
- Сроки документов
- Акты онлайн
Администратор
Управляет всем кабинетом.
- Компании, тарифы, акты
- Аналитика
- Журнал действий
Цифры для решений, а не для отчётов
Руководитель видит, как растёт кабинет, где пик нагрузки и сколько будет выручка к концу месяца.
- Показатели периода в сравнении с предыдущим
- Динамика роста по месяцам, новые организации и водители
- Прогноз начислений на конец месяца
- Организации, которые давно не проходили осмотры
Растёт вместе с вашим кабинетом
Несколько кабинетов и городов
У каждого кабинета свой адрес и город, они записываются в каждый осмотр. Нагрузка, недопуски и выручка сравниваются по местам.
Допуск к заказам в Яндекс Такси
Заказы водителю открываются после допуска врача и закрываются по истечении времени. Включается выборочно, а режим труда и отдыха — по желанию клиента.
Тарифы под договор
Оплата за каждый осмотр или абонемент за водителя в месяц. Тариф можно сменить всем сразу или выборочно, с нужной даты.
Разовые клиенты без договора
Отдельный журнал для тех, кто приехал один раз: осмотр, оплата на месте или позже. Функция включается администратором в настройках.
Переход без остановки работы кабинета
Бумажный журнал и система какое-то время работают параллельно, поэтому ничего не теряется.
Знакомство
Покажем систему на ваших задачах и ответим на вопросы.
Настройка
Кабинеты, клиенты, тарифы, шаблон акта и ваши реквизиты.
Обучение
Короткая инструкция для врачей и механиков.
Запуск
Параллельная работа с бумажным журналом, затем полный переход.